コミュニケーション ぺぇさんの工夫

【ぺぇさんの工夫】職場での伝言の仕方

このコーナーは普段、ぺぇさん自身が工夫しているちょっとしたことを取り上げるコーナーです(｡･∀･｡)

診断のあるなしに関わらず、困っている人の参考になればと思い立ち上げたコーナーなので、どんな些細なことも紹介します！

今回は「伝言」のような誰かに何かを伝える場面での工夫です。

以前から書いているように、ぺぇさんは「話す」ことが苦手です。
ちょっとした受け答えはなんとかなりますが、説明しようとか、伝えようという場面では「言葉が出にくい」のです(ﾉ∀`)

よく悪口で、おおげさに言う人のことを「あの人は１のことを１０にして話す」みたいな表現ありますよね(｡･∀･｡)

ぺぇさんはその逆！！

「１あることを0.1にして話す」です(ﾉ∀`)
（0.1より少なかったりしてｗ）

例えば何か伝言を頼まれたとします。
何の準備もなしに人に伝言を伝えにいくと、内容１００％を伝えきれない恐れが十分にあります！！業務に支障が出ます！！！！
（まぁ、準備しても１００％からは程遠いのですが）

そんな、ぺぇさんの工夫はやっぱり「書き出す」です！

パターンその①

メモに最低限伝えなければならないことを「箇条書きにして書く」
↓
話せるかどうかイメージしみる（予行練習。必要に応じてメモを書き直す）
↓
それを持って伝言に行く！！
↓
メモを見ながら話す
↓
それでも自信がないときは、そのメモごと渡してしまう！！

パターンその②

ちょっとメモで済まない複雑な内容のパターン（伝言というよりは、ぺぇさんが誰かに意見を聞きたいときに多いかな）では「メール」をします。たとえ、すぐそこの机の人であろうとも！！（職場のデスクの話です）

メールで内容を分かりやすく（伝わりやすく）整理して文章を打つ
↓
そのメールを送信する
↓
その内容を箇条書きにしてメモに書き出す
↓
話せるかどうかイメージしみる（予行練習）
↓
伝えたい人のところへ行く
↓
「今、メールでも送ったのですが…◯◯の件で…」と話す。

…という具合です(｡･ω･)ﾉ 

ぺぇさんにとっては、人に話しかけるタイミングもよくわからないので、それを見測ろうとする二重苦もありますｗ

他の人なら、一瞬で終わるようなことも、少なくとも倍以上の時間はかかります(；・∀・)

まあこうした工夫によって、時間はかかるかもしれませんが、伝えたいことを確実に伝えることができています。

・・・まぁこれは、テクニックというより、ぺぇさんの「保険」のようなものです。
書くことで、しっかり「これだけのことは伝えました」という言質にしているのです
(｡･ω･)ﾉ